Aplikace 'Interní audity' slouží k provádění a sledování auditů uvnitř firmy. Může být napojena na databáze 'Neshody' a 'Zlepšování', ve kterých se pracuje s výstupy auditů.
Základním schématem aplikace je program auditů na celý rok. Tvůrce si vytvořený program nechá schválit nadřízeným.
Jednotlivé položky programu jsou tvořeny 'Příkazem k auditu', kde jsou určeny např.
• Oblast auditu
• Typ auditu
• Prověřované procesy
• Kritéria auditu
• Cíl auditu
• Vedoucí auditu atd.
Před proběhnutím auditu je vytvořen podrobný 'Plán auditu', ve kterém jsou specifikovány procesy a účastníci auditu.
Mezi vybrané stěžejní vlastnosti patří:
• přehledné uspořádání jednotlivých auditů
• různé pohledy dle nastavených kritérií
• kontrolní seznam otázek, které slouží k celkovému vyhodnocení prověřovaného procesu
• zpráva z auditu se vytvoří automaticky podle záznamů, lze ji upravit
• zprávu, ale také plán auditu, lze přenést do MS Excelu
Po skončení auditu, pokud se všichni zúčastnění shodli na jeho hodnocení, mohou být výsledky – neshody a doporučení – exportovány do aplikací 'Neshody' a 'Zlepšování', kde s nimi lze dále pracovat.
Z hlediska možností parametrizace je aplikace uzpůsobena například k těmto nastavením:
• nastavení jednotlivých fází auditu dle potřeb konkrétní firmy
• provázání aplikace s produkty MS Office
• tisk dokumentů přes MS Office
Interní audity - Flash | Youtube
- ukázka práce s aplikací interních auditů.