FAXTools pro Lotus Notes

Jana Markova  19 November 2008 12:00:07
Řešení pro příjem a odesílání faxů z Lotus Notes a jiných Windows aplikací. Tento systém se skládá z faxového serveru HylaFAX a databáze v Lotus Notes. Databáze je rozdělená do dvou částí: příchozí a odchozí faxy.

PŘÍCHOZÍ FAXY
Databáze slouží jako centrální skladiště všech příchozích faxů a odtud se distribuuje konkrétním uživatelům. Distribuce může probíhat manuálně zadáním příjemce nebo automaticky. Automatické přeposlání se děje na základě příchozího čísla a definice třídících pravidel. Tato pravidla přiřazují ke konkrétnímu příchozímu faxu název firmy a jméno příjemce.

Image:FAXTools pro Lotus Notes
 
Základní vlastnosti:
  • Centrální úložiště faxů
  • Zatřídění faxů podle firmy, příjemce, data
  • Automatické zařazení a přeposlání faxů na základě třídících kritérií
  • Tvorba třídicího kritéria kliknutím na příchozí fax

ODCHOZÍ FAXY
Odesílání faxu se může provádět přímo z této aplikace nebo může být implementováno do stávajících aplikací typu Pošty, CRM atd. Odchozí faxy jsou odesílany na faxové číslo uvedené přímo na dokumentu. Pro výběr čísla si můžete nadefinovat libovolné množství databází, takže můžete použít nejen Adresní knihy ale i jakoukoli vaší aplikaci. Seznam adresních knih je definován ve speciálním pohledu. Systém lze ovšem použít i mimo Lotus Notes, takže můžete faxovat z jakékoli Windows aplikace pomoci tisku na tiskárnu.

Image:FAXTools pro Lotus Notes

Základní vlastnosti
  • Odesílání faxů je možné implementovat do jakékoli Notes aplikace
  • Faxuje na číslo uvedené na dokumentu, lze s úspěchem použít k hromadnému faxování
  • Faxová čísla je možné vybírat z jakékoli nadefinované Notes aplikace
  • Definice Notes databází, které budou použity pro vyhledání adresáta a jeho faxu se provádí v Nastavení.
  • Pohled na všechny odchozí faxy podle data i adresáta
  • Možnost faxování z jakékoli jiné Windows aplikace  

Comments
no comments availabe. Be the first!

Diskuse byla uzavřena.
TOPlist