Jak zpracovat poštu v Lotus Notes

Stanislav Marszalek  3 May 2012 10:34:24
Před nedávnem jsem psali o našem vnitřním systému pro práci s příchozí poštou v Lotus Notes. Zpracování a řízení elektronické pošty je klíčovou součástí naší práce a troufám si říci, že tomu tak je v mnoha firmách. Většina úkolů, požadavků, dotazů, komunikace, přichází tímto kanálem. Zpráv je pak opravdu hodně a není jednoduché si v nich udržet pořádek, zařídit, aby se na ně nezapomnělo a někam nezapadly. Proto jsme si v Notes poště vytvořili systém složek, které se staly jakousi obdobou plastových přihrádek, sloužících k uskladňování dokumentů. Jelikož s tím potřebujeme pracovat i vzdáleně, třeba z iPadu, udělali jsem si stejný systém i přes WEB prohlížeč, který v následujících řádcích popíšu.
Zprvu se jednalo o nouzové řešení, kdy nemám k dispozici Notes klienta, ale posléze se ukázalo, že s některými funkcemi se příjemněji pracuje přes Notes klienta.

1. Rozložení obrazovky, vpravo Inbox, Kalendář, vlevo seznam dostupných složek. Zařazení zprávy do složky.
Image:Jak zpracovat poštu v Lotus Notes

2. Přesun zpráv mezi složkami pomoci Drag & Drop
Image:Jak zpracovat poštu v Lotus Notes

3. Přidání nového úkolu do složky, vepsáním svého textu
Image:Jak zpracovat poštu v Lotus Notes

4. Zobrazení kalendáře z Lotus Notes s možností přesunu události pomoci Drag & Drop
Image:Jak zpracovat poštu v Lotus Notes

5. Tvorba nové kalendářové položky přetažení úkolu ze složky a položením na určité místo v kalendáři
Image:Jak zpracovat poštu v Lotus Notes


6. A vše se projevuje i v Lotus Notes poště
Image:Jak zpracovat poštu v Lotus Notes

No a pokud používáte Traveler, můžete synchronizovat tyto složky na svůj mobil a pracovat s nimi dokonce offline!

V akci to celé můžete shlednout na YouTube.

Comments
no comments availabe. Be the first!
TOPlist