|
| David Marko 26 January 2012 11:36:19 The power of having offline Lotus Notes data on many platforms ... see details at www.lotusnotes-to-evernote.com The seamless way how to share your Lotus Notes database data to users using Evernote for PC, for iPhone/iPAD, Android , Windows Phone or Blackberry ... FEATURES - per database definition of what is synchronized to Evernote and how often
- Lotus Notes to Evernote updates based on scheduled basis defined for each data source
- using @formula you can define how the data are being formatted in Evernote using HTML formatting
- custom tags assignment using @formula language for each note/document
- you can create your company Evernote account, sync selected Lotus Notes data there and share it to your employees or partners etc.
REQUIREMENTS / AVAILABILITY - Domino server 8.5.x
- Evernote free or premium account
- Evernote supports PC, MAC, iOS, Windows Phone 7, Android. Blackberry
LIMITATIONS Application has no limitations itself, but Evernote account has the following limitations: - 100,000 Notes; each note can be a maximum of 25 megabytes (MB) for free users and 50mb for Premium users.
- 250 Synchronized Notebooks (including Notebook Stacks). All 250 notebooks can be shared. There is no limit to the number of Local Notebooks (which aren't synced) you can have.
- 10,000 Tags.
- 100 Saved Searches.
 
USE CASES
1) Adressbook sharing
problem: You want to make all or selected contacts from your custom addressbook available for users offline on their personal mobile devices
solution: a) create the Evernote account for your company b) define your addressbook database export in LN to Evernote application c) in body part of the note include also personal contacts. Combining company and related personal information into one note saves some space (there is 100 K notes evernote limitation) d) define tags for each company as the first letter from company name. Use simple LN @formula language. Evernote then creates the nice tags categories for you. e) share this newly created 'notebook' in Evernote for your selected users .... You can share it as read-only source, so it fits nicely for our purpose
2) knowledgebase sharing
problem: You have knowledgebase database on your Domino server and you want to make it available on your technicians mobiles.
solution: You can develop nice mobile application, of course, but using Lotus Notes Evernote synch you can achieve the same results in very quick and convenient way. What's more, all documents can be available offline as well. David Marko 23 January 2012 07:53:38Pokud používáte webový přístup do vašich aplikací na Domino serveru, může být pro vás zajímavá možnost dodatečného zabezpečení proti pokusům o průnik přes uživatelské jméno a heslo. V 'Configuration Settings'(viz obrázek), týkající se daného Domino serveru, můžete zapnout volbu "Enforce Internet Password Lockout". Tímto nastavením serveru říkáte, že má účet(daný uživatelským jménem a heslem) uzamknout pro další přístup po X neúspěšných přichlášeních uživatele. Pokud se tedy někdo nebo něco snaží prolomit přístup do webové aplikace metodou pokus-omyl, můžete se tímto nastavením bránit a formou logu taktéž o této činnosti získat informaci. Další vlastnosti a možnosti: - Rychlá metoda jak zvýšit bezpečnost přístupu přes webové rozhraní
- Účinná proti brute-force a slovníkovým útokům
- Pouze pro přístup přes web, nefunguje pro IMAP, POP3, LDAP, Sametime aj.
- Konfiguruje se přes Configuration Settings dokument a/nebo politiky
- Počítá počet neúspěšných pokusů o přihlášení
- Při překročení nastaveného počtu zamkne přístup pro uživatele
 Stanislav Marszalek 19 January 2012 13:01:26Ve dnech 16.1. - 19.1.2012 probíhá v Orlandu, USA, mezinárodní konference Lotusphere 2012 na které jsou představovavé novinky ze světa IBM softwaru. Jako každoročně se jí účastní přes 5000 účastníků ze všech koutů světa a v mnoha odborných i obchodních seminářích se dozvídají nové trendy v různých oblastech IT. Co nového přináší letošní konference?
1. IBM Connections Mail - maily v sociální síti IBM Connections je přirovnáván k Facebook pro firemní zákazníky a dle mnoha studií představených na Lotuspeheře, začnou sociální sítě dominovat i v podnikové sféře. Proto IBM Connections budou v nové verzi, která příjde v tomto roce, obsahovat i poštovního klienta, jehož obsah může být napojen na různé poštovní servery, jako například MS Exchange, ale především na Domino server. Systém nemá pouze zobrazovat a posílat zprávy, ale zprávy má zobrazovat pomoci inteligentních filtrů dle kontextu, dle příjemce, dle odesílatele tak, aby uživatel dostával v prvním sledu pouze informace pro něj důležité. Emaily mají být i součástí tzv. aktivity streamu, který generuje uživateli notifikace o dalších událostech v IBM Connections, jako je požadavek o připomínkování dokumentu, upozornění na komentář k příspěvku, o změně souboru, či přidání nového člena do komunity. Možná první kroky k nahrazení emailu sociální síti? Pěkný článek o této problematice naleznete na zive.cz
2. Lotus Notes/Domino Social Edition Takto se má jmenovat další verze Notes, respektive její nádstavba. Jedná se o další propojování Notes s IBM Connections, kdy i do klienta Notes se bude posílat "activity stream" zmíněný výše. Krom toho Notes umožní programátorské propojení Notes s IBM Connections na úrovni vzájemné výměny dat, především přes XPages aplikace, které budou obsahovat komponenty pro taková propojení. Novým termínem, který jsem zaslechli na Lotuspheře je "embedded experiences". Jedná se o funkci v poště, kdy přímo v otevřené zprávě budete moci provádět určitou akci, jako například schválení dovolenky, odpovědět na dotazník, přidat komentář, spustit video z You Tube, bez toho aniž byste museli nejdříve otevírat prohlížeč/aplikaci/novou kartu.
3. Notes Application Player Plug-in Toto je zajímavá věc. Jedná se o plug-in do prohlížeče, který umožní spustit jakoukoliv Notes aplikace v prohlížeči bez toho aniž by byla potřeba její modifikace. Je to odpověď na stále rostoucí požadavky ze strany klientů na práci s aplikací pouze přes prohlížeč bez nutnosti instalovat Notes klienta. Plug-in má mít kolem 100 MB, bude pouze pro Windows a patrně pro Firefox a IE. Sami jsme zvědaví, jakou funkcionalitu aplikací to zvládne "přehrát".
4. IBM Docs Jedná se o pokračování LotusLive Symphony, čili kancelářského balíku aplikací v cloudu (obdoba Office 365 či Google docs). Tato verze umožňuje společnou editaci jednoho dokumentu více uživateli, nastavení přístupů vybraným uživatelům pouze na určité odstavce dokumentu, daleko větší možnosti formátování či práce s textem než verze předchozí. Beta verze aplikace je k dispozici na http://greenhouse.lotus.com.  Obecně lze říci, že konference Lotusphere je zaměřená především na sociální sítě v podnikové oblasti a způsoby jejich využití. Takže kromě technických prezentací je zde možné vidět i ukázky implementací tohoto softwaru v praxi, které jsou prezentované přímo zákazníky. Nedílnou součásti je důraz na způsob přístupu k těmto sítím, kdy kdysi převládající nativní klienti jsou nahrazování přístupem přes prohlížeč a především přes mobilní zařízení. Další odkazy na články z Lotusphery:
Lotusphere 2012: Lotus Notes/Domino Social Edition
Lotusphere 2012: Messaging and Collaboration Strategy, aka "8.5.3!"
Lotusphere 2012: The future of mail is social David Marko 19 January 2012 11:40:26V uplynulých dnech byla vydána česká jazyková varianta Lotus Notes verze 8.5.3. Všichni ti, kteří na českou variantu této verze čekali ji mohou stahovat v rámci Passport Advantage nebo PartnerWorld for SW.
Zde je označení jednotlivých instalačních balíků, které s touto českou verzí souvisejí: - IBM Lotus Notes Client V8.5.3 for Windows XP, Vista and Windows 7 Czech (CI5NXCS)
- IBM Lotus Notes and Domino Designer V8.5.3 for Windows XP, Vista and Windows 7 Czech (CI5QICS)
- IBM Lotus Notes Client V8.5.3 for Linux (Debian Install) Czech (CI5U1CS)
- IBM Lotus Notes Client V8.5.3 for Linux (RPM Install) Czech (CI5PQCS)
- IBM Lotus Notes Client V8.5.3 Basic Configuration for Windows XP, Vista and Windows 7 Czech (CI5Q5CS)
- IBM Lotus Domino V8.5.3 Language Pack for Windows 2003 and Windows 2008 Czech (CI5QWCS)
- IBM Lotus Domino V8.5.3 Language Pack for Linux on xSeries Czech (CI5S1CS)
 David Marko 19 January 2012 11:20:42Internetové heslo, uvedené na person dokumentu uživatele a umožňující např. přístup do webových aplikací provozovaných na Dominu, je „kešované“ na serveru a při jeho změně někdy dochází k nepříjemným latecím. Změněné heslo tak po nějakou dobu není stále platné a přístup s tímto heslem nefunguje. Obecná rada většinou vyzývala uživatele k trpělivosti, což vždy nemusí být kladně přijato :-) V určitém pohledu se to pak může jevit i jako chyba systému. Pokud tedy na tento problém narážíte, může být pro vás pomocí následující nastavení. Do notes.ini Domino serveru přidejte následující řádek a restartujte celý server nebo min. HTTP úlohu. HTTP_PWD_CHANGE_CACHE_HOURS=0 (z konzole Domino serveru můžete tento parametr přidat pomocí příkazu 'set config HTTP_PWD_CHANGE_CACHE_HOURS=0' ) Tímto nastavením způsobíte, že po změně hesla bude vždy aktivní okamžitě. David Marko 5 January 2012 09:30:09Dovolujeme si vás tímto pozvat na třetí ze čtyř školení v rámci Lotus Notes Univerzity. Tentokráte bude školení zaměřeno na témata replikací a clusteringu, jejich topologií, konfigurací a použití v prostředí Domino serverů. Témata budou probírána do dostatečné hloubky a vyučujícím bude osoba s mnohaletou zkušeností se správou Lotus Notes systémů. Součástí školení bude i prostor na individuální dotazy. Dovolujeme si taktéž připomenout, že učastníci všech 4 školení na konci (posledního školení) obdrží jako dárek přenosný HDD. | Téma: | Replikace & Clustering - topologie replikace, nastavení a provoz clusteru, replikace nebo cluster? | | Kde: | areál VÚHŽ 240 v Dobré u Frýdku-Místku (sídlo naší firmy) | | Kdy: | úterý 28.02.2012 od 9.00 do cca. 13.00 hodin | | | | | |
Akce probíhá pod záštitou společnosti Avnet Technology Solutions.
 |
Své registrace posílejte na email info@tcl-digitrade.com
Další plánovaná téma: • Práce s certifikáty - podrobné informace o recertifikacích, cross-certifikacích, správě ID souborů uživatelů Jednotlivá školení probíhají s odstupem cca. 3 měsíců a všechna témata dohromady tak budou tvořit průběžný vzdělávací plán pro LN administrátory ve firmách.  Stanislav Marszalek 13 December 2011 16:23:06Naše firma se zúčastnila soutěže OpenNTF v oblasti vývoje mobilních aplikací a se svou aplikaci "Mobile Contacts and Reminders" získala skvělé 3. místo. Soutěž byl vyhlášena portálem OpenNTF, který podporuje firma IBM a podmínkou bylo vytvoření aplikace v XPages s mobilním rozhraním. Níže je výřez výsledků soutěže a tady odkaz na podrobnější informace:  Zde můžete vidět popis všech příspěvků do soutěže a níže přinášíme detailní popis naší aplikace: 1. Application description 2. Contacts 3. Reminders 4. Access you email 5. Working Off-line David Marko 12 December 2011 07:00:00Application has the ability to work offline to provide an access to the data without the connection. This feature is available on the desktop browsers or on iPhone/iPad (iOS5)/ Android. Technically the application uses local browser data storage, which is available as a part HTML5. (in the browser user has to grant an access to the local data storage). This data store is usually limited to 5 MB per domain.
1. Switching online / offline When connected, user has 'My local data' section available on the home page together with the navigation buttons to contacts and reminders and the other on-line feature. If there is no connection to the server, the homepage has switched to the off-line mode, displaying just off-line section as showed on the pictures below.  
2. Adding contacts to the local data. Company and person form has buttons which allow to add contact into local database. Simply clicking the button database data are copied into the local storage and are available from 'My local data' section. 
3. Updating local data from database in on-line mode User can update local stored data from server in on-line mode. Just click the 'update all local data now' will update all contacts data and reminders with their current representatin in the database. It just simply mean that when someone has updated phone number on the person document on the server, those changes are being reflected into my local data. Usage scenario is simple here - if you are working with some clients and you need this information off-line, just put their contact information into your local data  Complete project with downloads, screenshots and documentation is available on:
http://www.openntf.org/internal/home.nsf/project.xsp?action=openDocument&name=Mobile%20contacts%20and%20reminders David Marko 9 December 2011 07:35:00The application gives an access to user's Lotus Notes mailbox with a few simple tools. It is just an easy way how to check your incoming email or reply in quick manner.
1. eMail section Email section provides an access to the incoming or sent emails and to 'New memo' action. 
2. Incoming email Incoming email provides an access to user's Inbox. You can check a new mail here or just make quick response.  3. Actions availbale on existsing incoming or sent email - reply - create a simple reply, where 'To' is predefined
- forward - forward an email to other user
- delete - delete this email
4. Compose new email, reply or forward ... Composing a new email is simple and straightforward action. Simply define 'To' and the subject and send an email ... - to, cc, bcc - simply select the users from the public address book or from your local names.nsf, in case your local names is available on server as a part of roaming user setup.(the roaming setup is detected from users person document)
- without history, with history, with history and attachments - these options are available when replying or forwarding existing email. From the technical reason the history is attached to email just after email submiting to achieve the best compatibility with e.g. html email.
 Complete project with downloads, screenshots and documentation is available on:
http://www.openntf.org/internal/home.nsf/project.xsp?action=openDocument&name=Mobile%20contacts%20and%20reminders David Marko 8 December 2011 07:34:00Reminders are simple notes based on the date and time and optionally connected to specific company. Reminders are stored in this database to be available for others. While the reminder is creating and saving here, the appropriate reminder is being created in the users mail file (in calendar) with enabled notification at the same time.
1. Reminders section Reminders section provides an access to common views based on categories (by month, by person etc.) and to the calendar views. There is a button available for creating a new reminder as well. 
2. Creating a reminder The new reminder form requires just entering date and time, and the subject. Optionally user can attach a reminder to the selected company. In such way the user can e.g. maintain a list of meetings with customers. Attachments are also available for reminders. While saving, the reminders is being created or updated in users LN calendar(mail file) 
3. Calendar view Users can browse reminders in a several ways. Probably the most convenient is to use a calendar view. User can view items in private calendar or in shared calendar, where his own and the others reminders are available and differentiated only by background color.  Complete project with downloads, screenshots and documentation is available on:
http://www.openntf.org/internal/home.nsf/project.xsp?action=openDocument&name=Mobile%20contacts%20and%20reminders |
|
