WE BLOG ABOUT LOTUS NOTES ... FOR MORE THAN 15 YEARS

LN Admin Tip #18 - Rychlá informace o Domino serveru

David Marko  14 May 2012 09:39:11
Dostupné v Lotus Administrátoru:
  • Otevřete jakýkoliv 'Properties box'
  • Změňte na Server

Image:LN Admin Tip #18 - Rychlá informace o Domino serveru

LN Admin Tip #17 - Skrytí pohledů v adresní knize

David Marko  9 May 2012 07:00:00
Uživatelé potřebují adresní knihu organizace pro vyhledávání:
  • Zároveň v ní ale vidí i systémové nastavení serverů a služeb
  • Vidí v ní i administrátory vytvořené speciální pohledy
  • Potencionální bezpečnostní hrozba

Existuje možnost, jak skrýt pohledy se systémovým nastavením
  • Otevřete names.nsf v designerovi
  • Properties->záložka Security
  • Zrušte All Readers and Above
  • Vložte  LocalDomainServers
  • Vložte skupinu administrátorů

Detaily naleznete zde:
http://www.bleedyellow.com/blogs/crashtestchix/entry/admin_tip_hidden_views_the_domino_directory12?lang=en

Image:LN Admin Tip #17 - Skrytí pohledů v adresní knize

Jak zpracovat poštu v Lotus Notes

Stanislav Marszalek  3 May 2012 10:34:24
Před nedávnem jsem psali o našem vnitřním systému pro práci s příchozí poštou v Lotus Notes. Zpracování a řízení elektronické pošty je klíčovou součástí naší práce a troufám si říci, že tomu tak je v mnoha firmách. Většina úkolů, požadavků, dotazů, komunikace, přichází tímto kanálem. Zpráv je pak opravdu hodně a není jednoduché si v nich udržet pořádek, zařídit, aby se na ně nezapomnělo a někam nezapadly. Proto jsme si v Notes poště vytvořili systém složek, které se staly jakousi obdobou plastových přihrádek, sloužících k uskladňování dokumentů. Jelikož s tím potřebujeme pracovat i vzdáleně, třeba z iPadu, udělali jsem si stejný systém i přes WEB prohlížeč, který v následujících řádcích popíšu.
Zprvu se jednalo o nouzové řešení, kdy nemám k dispozici Notes klienta, ale posléze se ukázalo, že s některými funkcemi se příjemněji pracuje přes Notes klienta.

1. Rozložení obrazovky, vpravo Inbox, Kalendář, vlevo seznam dostupných složek. Zařazení zprávy do složky.
Image:Jak zpracovat poštu v Lotus Notes

Celý článek "Jak zpracovat poštu v Lotus Notes" »

LN Admin Tip #16 - Skrytí dokumentů v adresní knize

David Marko  30 April 2012 07:00:00
Jste unaveni neustálým řešením problému s posíláním mailů na skupinu AllUsers?
Skryjte tuto skupinu!

Použijte následující postup:
  • Otevřete Dokument skupiny AllUsers
  • Properties->záložka Security
  • Zrušte 'All Readers and Above'
  • Vložte  LocalDomainServers
  • Vložte skupinu administrátorů
  • Vložte skupinu uživatelů nebo uživatele s právem posílat na tuto skupinu

I když uživatelé nevyjmenovaní v přístupech budou znát jméno skupiny, nebudou schopni poslat na tuto skupinu mail ...

Image:LN Admin Tip #16 - Skrytí dokumentů v adresní knize

LN Admin Tip #15 - Pojmenování skupin v adresní knize

David Marko  23 April 2012 07:00:00
Administrátoři někdy pojmenovávají skupiny následujícím způsobem:
  • ACMEVsichniUzivatele
  • ACMEAdministratori
  • ACMEVyvojari
  • ACMERegionalniUzivatele

Pěkné …. zkuste v tom ale hledat ...

Pojmenujte skupiny inteligentně ... Použijte symboly např.:
  • $Administratori pro systémové skupiny
  • %AllUsers pro mailové skupiny
  • DBNAME_users pro skupiny spojené s určitou databázi

Lotus Notes Univerzita - 4. téma: Práce s certifikáty - úterý 17.04.2012

David Marko  19 April 2012 09:30:00
V úterý 17.4.2012 proběhla v sídle naší společnosti závěrečná přednáška Lotus University. Tentokráte to bylo školení na téma "Práce s certifikáty - podrobné informace o recertifikacích, cross-certifikacích, správě ID souborů uživatelů".  Sešlo se celkem 17 účastníků a školení trvalo 4 hodiny. Na závěr byly předány účastnické certifikáty a malé dárky v podobě externích disků, všem, jenž se účastnili všech čtyř přednášek Lotus University.
Do budoucna plánujeme další díly Lotus University, takže sledujete naše stránky pro detailnější informace.

Celý článek "Lotus Notes Univerzita - 4. téma: Práce s certifikáty - úterý 17.04.2012" »

LN Admin Tip #14 - Rozšířené možnosti kompaktace

David Marko  16 April 2012 07:30:00
Daný tip je dostupný pouze na server R85 a výše. Do notes.ini dopište následující parametr:

DEBUG_ENABLE_COMPACT_8_5=1

... následně budete moci použít tyto rozšířené konzolové přípazy, týkající se kompaktace databází.

Rozšíří možnosti kompaktace:
  • Load compact –W nn
    Kompaktuj databáze které nebyly kompaktovány za posledních nn dní
  • Load compact –w
    Kompaktuj pouze systémové databáze
  • Load compact –X nn
    Limituj dobu kompaktace databází na nn minut
  • Load compact -# nn
    Spusť více (nn) vláken kompaktace současně

Lotus Notes na iPadu

Stanislav Marszalek  13 April 2012 16:20:06
Lotus Notes na iPadu
Ne, zatím se nechystá verze Lotus Notes pro iPad, alespoň o tom nic nevíme. Tento článek ovšem pojednává o tom, že už nyní můžete na iPadu udělat mnoho věcí, které děláte normálně v Notes aplikacích.
Zkoušíme to nyní u nás a zjišťujeme, že je to dokonce pohodlnější, zábavnější a mnohdy i rychlejší. Stačí vybrané Notes aplikace převést do internetové podoby, využít nové možnosti zobrazení a dá se s tím velmi příjemně pracovat.
U nás ve firmě, kromě vývoje, nejčastěji v Notes řešíme klasickou obchodní agendu. Zpracování emailů, zápis schůzky do kalendáře, nalezení telefonního čísla v adresáři, zapsání aktivity, vytvoření projektu. Takže jsem začali postupně převádět tyto aplikace do internetového prohlížeče.
Při převodu klademe důraz na to, aby aplikace šlo ovládat jak myší, tak i prsty. Zároveň cílem bylo, nepřenášet celou funkcionalitu aplikací na web, ale pouze ty nejnutnější věci. Tímto se aplikace výrazně zpřehlednily a zjednodušily …a kolegové je mají o to víc rádi ;-)

Pošta
Aby nám pošta zapadla do celého systému, vytvořili jsem se její zjednodušenou podobu pro WEB. Příchozí, odchozí pošta, možnost napsání nové zprávy, odpovědi, postoupení, zařazení do složky. Toť vše.
Kromě toho jsme si zavedli zjednodušenou správu úkolů na bázi GTD, kterou tvoří především emaily. O tomto systému více někdy v dalším příspěvku.

Image:Lotus Notes na iPadu


Celý článek "Lotus Notes na iPadu" »

LN Admin Tip #13 - Vypsání seznamu všech otevřených databází na serveru

David Marko  10 April 2012 09:01:33
Chcete vypsat všechny otevřené databáze na Domino serveru?
Pokud ano, použijte jednoduchý příkaz na konzoli serveru .. "Show opendatabases"

Image:LN Admin Tip #13 - Vypsání seznamu všech otevřených databází na serveru

LN Admin Tip #12 - Vypsání textové informace k číslu chyby

David Marko  2 April 2012 06:45:00
Čas od času se v logu Lotus Notes serveru nebo klienta objeví chyba charakterizovaná pouze číslem bez dalšího vysvětlení např. „Lotus Notes error 0x1767“ . Pak nezbývá než 'zagooglit ' a snažit se dohledat vysvětlení. Pro rychlé zjištění, čeho se chyba týká můžete požádat i Domino server a to následujícím příkazem pro konzolu:

show message <číslo chyby> např. show message 1767

Domino vrátí textovou informaci k chybě.

Image:LN Admin Tip #12 - Vypsání textové informace k číslu chyby
TOPlist